Dalam pengelolaan jurnal ilmiah, memahami jenis user pada Open Journal System (OJS) merupakan langkah penting agar alur editorial berjalan sistematis dan efisien. OJS membagi peran pengguna ke dalam beberapa kategori dengan fungsi dan tanggung jawab yang berbeda.
Dengan memahami setiap role user OJS, pengelola jurnal, dosen, mahasiswa S2/S3, hingga peneliti dapat mempercepat proses publikasi jurnal ilmiah secara profesional dan sesuai standar akademik.
Artikel ini akan membahas secara lengkap jenis user OJS beserta tugasnya agar pengelolaan jurnal ilmiah menjadi lebih terstruktur dan berkualitas.
Jenis User Open Journal System (OJS) dalam Jurnal Ilmiah
Secara umum, OJS memiliki beberapa jenis user dengan hak akses yang berbeda. Pemahaman ini sangat penting bagi pengelola jurnal ilmiah agar tidak terjadi tumpang tindih tugas dalam proses editorial.
1. Administrator
Administrator adalah user dengan hak akses tertinggi dalam sistem OJS. Peran ini memastikan sistem jurnal ilmiah berjalan stabil dan optimal.
Tugas utama Administrator
- Mengatur tampilan dan pengaturan dasar OJS
- Mengelola seluruh akun user
- Memastikan server dan sistem berjalan optimal
- Menambahkan plugin atau melakukan update OJS
2. Journal Manager
Journal Manager bertanggung jawab atas operasional jurnal ilmiah secara keseluruhan. Role ini sangat krusial dalam menjaga konsistensi kebijakan jurnal.
Tugas Journal Manager
- Mengatur kebijakan editorial jurnal
- Mengelola pengiriman naskah
- Mengatur template email dan notifikasi
- Menentukan peran pengguna lain
Journal Manager sering menjadi penghubung antara editor dan administrator dalam berbagai proses manajemen jurnal.
3. Editor
Editor memegang peranan utama dalam proses editorial jurnal ilmiah. Kualitas artikel sangat bergantung pada keputusan editor.
Peran Editor
- Menentukan apakah naskah layak diproses
- Mengatur proses peer review
- Mengambil keputusan menerima atau menolak artikel
- Mengkoordinasikan revisi dengan author
Peran ini sering disebut sebagai jantung dari proses editorial karena kualitas publikasi sangat bergantung pada keputusan editor.
4. Section Editor
Section Editor menangani naskah berdasarkan bidang tertentu, seperti pendidikan, kesehatan, atau teknologi.
Tugas Section Editor
- Mengelola naskah di bidang tertentu
- Memilih reviewer sesuai keahlian
- Memantau proses review hingga revisi final
Section Editor memastikan kualitas artikel tetap konsisten sesuai bidangnya.
5. Reviewer
Reviewer adalah pakar yang mengevaluasi kualitas ilmiah artikel sebelum diterbitkan dalam jurnal ilmiah.
Tugas reviewer
- Menilai kualitas dan orisinalitas artikel
- Memberikan masukan ilmiah kepada author
- Memberikan rekomendasi kepada editor
Reviewer membantu memastikan artikel memenuhi standar akademik sebelum diterbitkan.
6. Author
Dalam daftar jenis user OJS, Author adalah pihak yang mengirimkan naskah untuk dipublikasikan. Mereka mengikuti alur pengiriman, revisi, hingga pemantauan keputusan akhir dari editor.
Peran Author
- Mengunggah naskah sesuai template
- Mengikuti panduan penulisan jurnal
- Melakukan revisi sesuai arahan reviewer
- Memantau status naskah di dashboard OJS
Author sering menjadi user yang paling aktif karena berinteraksi langsung dengan sistem selama proses publikasi.
7. Reader
Reader adalah pengguna yang mengakses artikel jurnal. Mereka bisa dosen, mahasiswa, peneliti, atau masyarakat umum yang membutuhkan referensi ilmiah. Meskipun tidak terlibat dalam proses editorial, role ini tetap penting.
Tugas Reader
- Membaca artikel jurnal
- Mengunduh file publikasi
- Mengikuti perkembangan edisi terbaru
Reader merupakan indikator kebermanfaatan jurnal dan menjadi bagian dari ekosistem publikasi.
8. Copyeditor
Copyeditor bertugas mengedit tata bahasa, format, dan kejelasan tulisan sebelum artikel masuk tahap produksi.
Tugas Copyeditor
- Memeriksa grammar
- Mengedit redaksi artikel
- Memastikan gaya penulisan konsisten
9. Layout Editor
Layout Editor mengatur tampilan akhir artikel. Setelah editing selesai, editor ini menyiapkan PDF atau HTML yang siap diterbitkan.
10. Proofreader
Proofreader melakukan pengecekan final sebelum artikel dipublikasikan, memastikan tidak ada kesalahan minor yang terlewat.
Baca Juga: Langkah-Langkah Publikasi Jurnal Ilmiah
Mengapa Memahami Jenis User OJS itu Penting?
Memahami jenis user OJS membantu pengelola jurnal ilmiah membagi tugas secara efisien dan profesional. Selain itu, pemahaman ini juga memudahkan author dan reviewer dalam mengikuti alur publikasi jurnal dengan benar.
Panduan Singkat Menentukan Role dalam OJS
Berikut tips memilih peran yang tepat dalam OJS:
Untuk Pengelola Jurnal
- Pilih Journal Manager yang memahami kebijakan jurnal ilmiah
- Pastikan Editor memiliki pengalaman akademik
- Libatkan reviewer sesuai bidang keilmuan
Untuk Penulis
- Pelajari alur submission jurnal ilmiah
- Siapkan naskah sesuai template jurnal
Baca Juga: Cara Menerbitkan Jurnal Ilmiah di OJS (Open Journal Systems)
Kesimpulan
Jenis user OJS dalam pengelolaan jurnal ilmiah terdiri dari administrator, editor, reviewer, author, dan peran pendukung lainnya. Setiap role memiliki fungsi penting untuk memastikan proses publikasi jurnal berjalan efektif dan sesuai standar akademik.
Dengan memahami struktur user OJS, pengelolaan jurnal ilmiah menjadi lebih profesional dan berkualitas.
Optimalkan penggunaan OJS dan tingkatkan kualitas jurnal Anda bersama IDSCIPUB.
